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OA系统数据整合(7)：对接ERP系统

发布时间: 2012/8/7 14:19:15

OA系统和ERP系统是企业信息化建设的两大核心，前者面向组织管理，后者面向业务管理，正可谓一文一武，相得益彰。

但实际上，要真正让这两种系统相得益彰，还要做一项重要的工作，那就是将OA系统流程管理的强项，和ERP系统数据管理的强项结合起来，实现两种系统间的数据交换和共享，实现整合性的应用。

总体来说，OA系统和ERP系统之间的数据整合，包括两大部分，一部分是主数据整合，如OA系统对ERP系统中产品、物料数据的共享;另一部分是交易数据整合，如采购单在OA系统中完成审批，之后采购数据自动传到ERP系统中入库。

当今，优秀的OA系统厂商都非常重视数据整合。如不久前华天动力提出的工作流2.0概念，就是以数据整合为特征的新一代工作流系统，通过工作流整合OA系统内、外的业务数据，实现多系统间融会贯通的应用。

上海利众集团在多系统间的数据整合上做得很棒，他们在2011年上半年使用了华天动力OA系统，现在已经完全实现了和HR系统、ERP系统的整合应用。在和ERP系统的整合应用上，则同时涉及到了主数据整合和交易数据整合。

如下图所示，为利众集团在OA系统中使用的“采购申请单”，表单内的物品信息(名称、类别、规格、数量、价格等)全部来源于ERP系统，这样就无需在OA系统中重新建立一套物品数据库了。这其实属于主数据的整合。

在申请人输入物品名或简称时，OA系统会自动从ERP系统中检索出匹配的数据供选择。选择物品后，系统就会自动提取该物品的详细信息，并自动填写到“采购申请单”中。此时，申请人只要填写本次采购的数量就可以了，这就大大减少了填写表单的工作量，既避免了录入出错问题，又保证了物品名称的统一。

为了给申请人和审批人提供参考，利众集团还更进一步，让OA系统自动提取采购物品的购买历史，如上图的最下方列表，每次采购的数量和价格都一目了然，为采购管理提供了极大的方便。

在“采购申请单”审批完毕后，系统会直接将采购数据写入ERP系统，更新ERP系统中的库存数据。同样，订单生成、付款申请、供应商的登记等审批都可以在OA系统中进行，原始数据调用自ERP系统，审批结果再写回ERP系统，自动更新ERP系统中的相关数据。这就是交易数据的整合。

通过这样的整合，OA与ERP系统之间便可以进行大量的流程交互和数据整合，从而搭建起一条桥梁来实现双向的沟通和会话，让企业内部的数据畅通无阻，让各种系统融会贯通。

顺畅的数据整合，是如何实现的呢?这要得益于华天动力OA办公系统开放的体系架构设计，也是其工作流2.0(以数据整合为特征，参见www.oa8000.com)的具体体现。通过接口的设置，不管ERP系统的数据库、开发语言、技术架构是什么，也不需要对其做任何改动，只要知道它的数据表结构就可以灵便的实现对接了。

数据接口的设置在华天动力OA系统上显得非常简单，因为他在前台页面上提供了直观的设置窗口，而不需要在后台去编写程序，如下图所示的“外接数据源”设置窗口，只要按项填写好就可以了。