打虎亲兄弟 Office 2010与Sharepoint 2010的协同工作

Office system确实被Microsoft打造成了一个应用的平台(如UC、BI、ECM、Collaboration、Search)，可惜在中国，由于盗 版的原因，渠道没有足够的利润来支持基于Office System的开发和实施，也没有动力来向客户推荐采用Office System作为应用的平台，所以一直以来，Office在中国还是被当成了办公的软件，实在很可惜。

Office 2010和Sharepoint 2010又有什么亮点了呢，下面介绍一下我的感受：

Office 2010配合Sharepoint 2010开始支持多人对同一文档的同时编写，大大加强了协作的功能。比如World 2010，我们以前写标书，往往是每一个人写自己的部分，然后统一由一个人最后负责黏贴。不但文档的格式不统一，对不起大公司的形象，而且由于修改的原 因，要邮件来回很多次，要一遍又一遍地重复黏贴，非常耗费时间。采用2010效率要高多了。而Excel 2010，如果在weekly review时，每个销售自己跟新自己的业绩，就不需要秘书最后汇总一堆的Excel后，在Ctrl-C和Ctrl-V辛苦半天了。

Office 2007中的Groove被改名成Office Sharepoint workspace 2010，不过应该集成还没有完全完成。因为Sharepoint的文档库还需要同步到workspace中。Groove是一个非常好的小组文档协同平 台，可以让小组中的每个人的通用文档保持同步，甚至支持不同公司的人通过Internet来写作。2010版似乎必须依赖Sharepoint，原来在 Internet上提供的同步服务，不知道还支持吗?如果没有就太可惜了。

原来Windows Server中内置的WSS(Windows sharepoint service)，现在改名叫Sharepoint Foundation Server，不过还是保持免费，非常适合中小企业或大型企业的部门来自己构建写作平台或门户。

除了在AZure上运营的SaaS版Office外，Office 2010还提供了一个Starter版，免费，只OEM给PC机制造商，用广告获得收益。不过该版本只包括Word和Excel，而且功能有限，不过对于 家庭用户来说是足够了。这个产品是Microsoft的一个防守产品，针对诸如Google Docs、OpenOffice、IBM旗下Lotus的Office套件以及国内诸如WPS的产品。由于免费及OEM预装，可以预计每一台新出厂的PC 上都会预装，微软一方面可以加强控制PC商，另一方面可以牢牢锁定广大用户，养成使用习惯的用户如果需要更多的功能时，出于惯性会升级到标准或专业版。

Office 2010中最大的亮点是OneNote 2010，实在是一个知识工作者必不可少的工具。OneNote支持屏幕剪辑，可以直接将任何屏幕选中区域内的内容复制到OneNote中(不论文字还是 图片)，还可以图片识别成文字，大大方便知识工作者收集感兴趣的内容。还有一个很有用的功能是停靠，即桌面上只要打开了OneNote后，在其他窗口中用 各种工具查看内容，只要你感兴趣，在OneNote中一停靠，就可以留下一个当前页面的链接，然后写下自己的观感、启发或其他灵光一现的东西。一个作者如 果用OneNote来写书，在素材准备或思考的过程中，就可以用OneNote来整理思路，以后具体写书的过程中就可以通过OneNote中的链接来直接 访问原始的素材了。

Sharepoint是微软一个发展非常迅速的产品，早在2003版的时候就已经突破10亿美元的收入。现在更成为一个微软Out-of-Box的 应用产品，定位于APP、Web、SNS、Content management、Search、BI，其中的APP包括工作流workflow、门户Portal等。Sharepint 2010将原来独立的Performance Point Server融入自身成为Performance Point service，原来收购的ProClarity的BI产品出来一个Planning的模块外，完全融入了Performance Point。除此之外，Sharepoint 2010还增加了Visio和Access Service，进一步锁定了前台的Office，也大大增加了Office的协同能力，让企业的很多协同场景利用Sharepoint就可以免编程轻易 实现，进一步扩大了和其他Office竞争产品的差距。

Excel 2010的BI功能也得到了增强，提供了Slice切片功能，进一步强化了Excel作为BI前端工具的能力。微软的BI产品现在有三个层次，针对 Personal个人层次的是Excel 2010，针对Team小组层次的是Sharepoint内置的KPI和Excel Service，针对Enterprise企业层次的是Performance Point Service

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