清空收件箱的妙招：将邮件推迟处理

在许多公司，邮件仍然是业务往来的重要工具。可是经常出现的情况是，每天收到很多邮件，由于管理不善，不经意间收件箱就爆满。然后为了找到某一封邮件，又常常在里面四处翻转。邮箱很乱倒还是小事，如果因此忘记了某个上级交代的任务，那就麻烦大了。从笔者自己处理邮件的心得来看，收到邮件只有3种情况。紧急的当然是马上就回复和处理;阅过即可的邮件，马上删除，保持收件箱的清爽。剩下的一种情况，就是需要将邮件推迟处理。

技巧1：将邮件加到日历或任务

有时我们收到的邮件，跟日期息息相关。比如同事让你在某天之前交一份总结或者工作计划给他，这时我们就可以将邮件添加到日历或任务列表。

如果是微软Outlook的用户，操作非常简单，只要将邮件向左侧的日历或任务工具条上拖动，就会自动弹出设置窗口，设置好提醒时间，到时就会自动弹出。

不过如果你是Gmail的粉丝，那么很遗憾。你还不能直接将邮件添加到Google日历，只能将邮件添加到任务列表。方法是在邮件上方的工具条中，有一个“更多操作”，其中的“添加到工作表”就是将邮件添加到任务列表。不过Google的翻译确实有问题，工作表总让人想到微软的Excel表格而不是实际上的任务列表。

技巧2：将邮件转存为资料备查

不过有的时候，我们收到的邮件跟日期关系不大，但是我们想将它们作为资料保存。这时你完全不需要用到复制粘贴操作，笔者知道至少有两个办法可以用上。

一种办法是将邮件发送到稍后阅读这样的应用，比如最著名的Instapaper，除了其有网页端，还可以在iPad或者手机上阅读。登录进入Instapaper官网，点击页面上方的“Extras”，找到“Email in links and long messages”，下方的邮件地址就是Instapaper分配给你的分享邮件地址，只要一个转发操作，就能将邮件保存到Instapaper中。不过这个地址多半没人能够记得佳，因此最好将分享地址保存为联系人，方便以后使用。

另外一种办法就是将邮件发送到眼下如日中天的Evernote。操作跟上面差不多， Evernote也会随机分配一个分享邮件地址，这个地址在“工具/账户信息”中可以找到。
 

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